C’était le thème des dernières universités d’automne de Coopaname, et je dois dire que c’est une question qui revient très souvent au sein de notre réseau de secrétaires indépendantes.
Alors, c’est vrai que le problème relève le plus souvent du comment, car le pourquoi nous paraît souvent plus évident.

Voici quelques éléments que j’ai relevés à la suite de ces échanges :

Pourquoi travailler ensemble ?

Ce sont souvent les avantages de travailler ensemble qui arrivent en premier, soit qu’on souhaite effectivement gagner plus, soit qu’on chercher à garder ses clients en période de surcharge de travail.

Néanmoins, il faut noter que tout le monde ne souhaite pas s’associer et que certaines sont heureuses de pouvoir continuer à travailler seule en n’acceptant que ce qu’elles peuvent parvenir à réaliser et s’organisant avec leurs clients pour leurs congés.
Il faut également préciser que cela dépend du secteur de spécialisation de chacune.
Par exemple en télésecrétariat juridique ou assistance administrative et commerciale, il me paraît plus facile de se suffire à soi-même que pour les missions de transcriptions de CE qui peuvent arriver toutes en même temps (début de mois) pour des délais assez courts.

Les raisons que j’ai retenues pour souhaiter travailler ensemble sont les suivantes :

• Avoir de plus gros contrats, et notamment répondre aux appels d’offres (transcription de conseils municipaux, par exemple),
• Se répartir les tâches, se faire remplacer ponctuellement, prendre des vacances,
• Proposer à ses clients des compétences qu’on n’a pas (traduction…).

Il doit bien sûr en avoir d’autres, mais c’est à vous de me les donner

À relire :
Recommander une télésecrétaire ou sous-traiter (30 septembre 2010)
Collaboration en retranscription audio (9 décembre 2010)
Forum des secrétaires indépendantes : Coaching et parrainage (21 juin 2011)